Personaleinsatz ist ein breites HR-Handlungsfeld in dem sicherstellt wird, dass die Fähigkeiten und Belange der Belegschaft optimal auf die Anforderungen der Organisation abgestimmt sind.  Es zielt darauf ab, die Anzahl und die Passung der Mitarbeiter mit der Organisationsstruktur und den damit verbundenen Anforderungen in Einklang zu bringen. 

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Dieser Abgleich ist ein dynamischer Prozess:

So gilt es die Organisationsstruktur und  ihre Prozesse systematisch zu optimieren und die  Übereinstimmung von Mitarbeitern mit deren Aufgaben kontinuierlich zu sichern.

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Personaleinsatz liegt in der gemeinsamen Verantwortung von Führungskräften und HR. Sie hat einen starken Einfluss auf Engagement und Bindung der Belegschaft.